Búsqueda de nombres comerciales en Hawái
El primer paso importante en su viaje comercial es asegurar un nombre comercial que sea distintivo y cumpla con las leyes estatales y federales.
Esta publicación de blog lo guiará a través de los pasos para realizar una búsqueda de nombre de entidad comercial de Hawái, utilizando las herramientas proporcionadas por el Departamento de Comercio y Asuntos del Consumidor de Hawái.
También exploraremos la importancia de cotejar su nombre comercial preferido con la base de datos de marcas registradas de la Oficina de Marcas y Patentes de EE. UU.
Búsqueda de nombre de entidad HI
Resumen: para buscar disponibilidad de nombres comerciales en el estado de Hawái, siga estos pasos:
- Visite el sitio web de Hawaii Business Express, que es el portal en línea oficial de servicios comerciales en Hawái. Se puede acceder al sitio web en: https://hbe.ehawaii.gov/.
- En la página de inicio de Hawaii Business Express, haga clic en el botón "Iniciar una nueva presentación comercial". Esto lo dirigirá a la página de registro comercial.
- Crea una cuenta o inicia sesión si ya tienes una. Deberá proporcionar su información personal para configurar una cuenta.
- Después de iniciar sesión, se le dirigirá a la página "Registro comercial". Seleccione la opción para registrar un nuevo negocio.
- En el formulario de registro comercial, ingrese el nombre deseado para su negocio en el campo correspondiente. Asegúrese de elegir un nombre único que no esté registrado por otra empresa en Hawái.
- Una vez que ingrese el nombre deseado, el sistema verificará automáticamente la disponibilidad del nombre en el estado de Hawái. Si el nombre ya está registrado, el sistema le pedirá que elija un nombre alternativo.
- Si el nombre está disponible, puede continuar con el proceso de registro comercial proporcionando la información requerida y pagando las tarifas correspondientes.
1. Siga las pautas de nomenclatura de Hawái
Antes de comenzar la búsqueda de un nombre comercial, le recomendamos que cumpla con las pautas.
El primer paso para iniciar una LLC es elegir el nombre de una empresa. Debe elegir un nombre que cumpla con los requisitos de nombres de Hawái y que los clientes potenciales puedan buscar fácilmente.
Siga estas pautas de nomenclatura:
- Su nombre debe contener la frase “compañía de responsabilidad limitada” o una de sus siglas (LLC, LLC).
- tú el nombre no puede contener palabras que podrían causar confusión entre su LLC y una agencia gubernamental (FBI o Tesoro, Departamento de Estado, etc.). ).
- Palabras restringidas (ej. El banco, el abogado y la universidad pueden necesitar papeleo adicional, así como la participación de una persona con licencia, como un médico o un abogado, en su LLC.
2. Busque un nombre comercial en Hawái
Para verificar la disponibilidad de su nombre elegido, puede usar Hawaii's Búsqueda de entidades comerciales antes de enviar su solicitud de reserva de nombre. Para obtener los mejores resultados de búsqueda, ingrese el nombre que desea usar.
Puede buscar solo las dos primeras palabras del nombre de su empresa para encontrar todos los nombres similares.
3. Encuentra nombres de dominio disponibles
Al elegir un nombre comercial, otra consideración importante es si el dominio web deseado está disponible. Es crucial tener una URL que coincida con el nombre de su empresa. Aunque parezca pequeño, esto puede marcar una gran diferencia en la forma en que los clientes potenciales encuentran su negocio.
Buscar en línea la URL deseada utilizando su registro de dominio preferido, como GoDaddy, es la mejor manera de averiguar si está disponible.
4. Registre su nombre de entidad comercial de Hawái
La División de Registro Comercial del Departamento de Comercio y Asuntos del Consumidor del Secretario de Estado de Hawái maneja todas las consultas y solicitudes de nombres de LLC. Puede reservar nombres comerciales hasta por 120 días.
Debe presentar su solicitud en línea o por correo para reservar un nombre comercial. Para presentar una solicitud en línea, deberá abrir una cuenta en la División de Registro Comercial. Para evitar el rechazo, asegúrese de realizar una búsqueda exhaustiva antes de enviar su solicitud.
Deberá pagar una tarifa de presentación cuando reserve su nombre. Debe hacer cheques a nombre del "Departamento de Comercio y Asuntos del Consumidor".
Aunque es fácil reservar el nombre de su LLC, hay otros factores que debe considerar al elegir el nombre correcto para su empresa.
Para ver si su nombre está disponible para su uso en Internet, es posible que desee realizar una búsqueda de marcas comerciales o redes sociales. Esto asegurará que pueda usar el nombre de su empresa de la forma que desee.
Pasos adicionales
1. Búsqueda de Marcas
Es una buena idea realizar una búsqueda de marcas registradas en el nombre de su empresa, así como cualquier eslogan y logotipo asociado, antes de registrarse. Esto ayudará a evitar litigios costosos en el futuro. No significa que no pueda usar el nombre de su empresa si es una marca registrada de otra entidad.
Es vital averiguar quién usa el nombre y en qué industria trabaja para asegurarse de no violar inadvertidamente ningún derecho de propiedad intelectual.
Este es el paso final.
- Puedes buscar en Hawái marcas comerciales usando la misma entidad comercial buscando para averiguar si otra empresa usa su nombre comercial, eslóganes asociados, logotipos u otra información.
- Para encontrar marcas registradas a nivel federal que estén asociadas con el nombre de su empresa, busque en la Oficina de Patentes y Marcas de EE. UU. registros electrónicos.
Para evitar posibles complicaciones en el futuro, es aconsejable realizar una búsqueda minuciosa de marcas mediante el Sistema de Búsqueda Electrónica de Marcas antes de finalizar un nombre comercial.
2. Elija un agente registrado
Después de haber elegido un nombre LLC que es distintivo y único, ahora puede elegir su Agente registrado de LLC.
3. Compruebe si el nombre de dominio está disponible
Para verificar si un nombre de dominio está disponible, puede seguir estos pasos:
- Vaya a un sitio web de registro de dominios, como GoDaddy.com or Namecheap.com.
- En la barra de búsqueda en la página de inicio, escriba el nombre de dominio que desea verificar.
- Haga clic en el botón de búsqueda para ver si el nombre de dominio está disponible o no.
- Si el nombre de dominio está disponible, se le pedirá que lo compre. Si no está disponible, el registrador sugerirá algunas opciones alternativas o puede probar con un nombre de dominio diferente.
Es una buena idea verificar la disponibilidad de múltiples opciones de nombres de dominio, ya que es posible que su primera opción ya esté tomada.
Además, si está considerando registrar un nombre de dominio para su negocio, asegúrese de verificar también si hay marcas comerciales existentes que puedan entrar en conflicto con el nombre de dominio elegido.
4. Compruebe si el nombre de la red social está disponible
Para verificar si un nombre de red social está disponible para una nueva empresa, puede seguir estos pasos:
- Comience eligiendo una plataforma de redes sociales en la que le gustaría crear una cuenta para su negocio. Algunas de las opciones populares incluyen Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, Pinterest y TikTok.
- Una vez que haya seleccionado la plataforma, vaya a la página de registro e intente crear una cuenta con el nombre de la red social que desee.
- Si el nombre ya está tomado, la plataforma mostrará un mensaje de error indicando que el nombre no está disponible. En este caso, es posible que deba considerar nombres alternativos para su cuenta de redes sociales.
- Si el nombre está disponible, la plataforma le permitirá crear una cuenta con ese nombre.
- Es importante tener en cuenta que el hecho de que un nombre de red social esté disponible no significa necesariamente que sea de uso gratuito. Aún debe hacer su diligencia debida para asegurarse de que el nombre no sea una marca comercial registrada o que otra empresa en su industria lo esté utilizando.
5. Registre la entidad comercial de Hawái
Cuando complete los documentos requeridos para presentar una nueva entidad comercial, registre su empresa y el nombre comercial con el estado. El estado de Hawái aprobará el nombre de su empresa o lo rechazará.
Si contrata un buen servicio de LLC como Agente registrado de Northwest, ZenNegocios or Archivo, estos servicios de LLC tienen herramientas de nombres comerciales disponibles para que realice una búsqueda rápida. Recomiendo usar cualquiera de estos 3 servicios para ayudarlo a formar un nuevo negocio. Pueden ahorrarle tiempo y brindarle orientación a través del proceso de formación.
6. Registre un número de identificación de empleador (EIN) con el IRS
Un número de identificación de empleador (EIN) es un número único de nueve dígitos asignado por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) para identificar empresas y otras entidades a efectos fiscales.
Así es como puede obtener un EIN:
- Determine si necesita un EIN: Necesitará un EIN si tiene empleados, opera su negocio como una corporación o sociedad, presenta declaraciones de impuestos sobre el empleo, tiene un plan Keogh o está obligado a presentar cualquiera de las siguientes declaraciones de impuestos: empleo, impuestos especiales o alcohol, tabaco y armas de fuego.
- Solicite un EIN: Puede solicitar un EIN en línea, por fax, por correo o por teléfono. La forma más rápida y sencilla es presentar la solicitud en línea a través del sitio web del IRS.
- Proporcione la información necesaria: Al solicitar un EIN, deberá proporcionar su nombre legal, nombre comercial (si corresponde), dirección comercial y el tipo de estructura legal de su negocio (p. ej., propiedad única, sociedad, corporación, LLC).
- Espere su EIN: Si realiza la solicitud en línea, puede recibir su EIN inmediatamente después de completar la solicitud. Si presenta la solicitud por fax o correo, puede tomar hasta cuatro semanas recibir su EIN.
Tenga en cuenta que no hay tarifa para solicitar un EIN. Una vez que reciba su EIN, asegúrese de mantenerlo seguro y usarlo en todos los documentos y formularios de impuestos.
7. Crea un logotipo de marca
La creación de un logotipo comercial implica varios pasos. Aquí hay una descripción general del proceso:
- Defina su marca: Antes de comenzar a crear un logotipo, debe definir la personalidad, los valores y la misión de su marca. Esto lo ayudará a crear un logotipo que represente con precisión su marca.
- Determinar el estilo de diseño: Decide el estilo de diseño que deseas para tu logotipo. ¿Quieres que sea moderno o clásico, minimalista o intrincado, colorido o monocromático? Tenga en cuenta la personalidad de su marca y el público objetivo al tomar esta decisión.
- Elige los colores: Elija una paleta de colores que refleje la personalidad de su marca y complemente su estilo de diseño. Los colores tienen significados psicológicos y pueden afectar la forma en que las personas perciben su marca.
- Tormenta de ideas: Haga una lluvia de ideas sobre varios conceptos de diseño de logotipos basados en la personalidad, los valores y la misión de su marca. Puede usar recursos en línea para inspirarse o contratar a un diseñador de logotipos profesional para crear un logotipo personalizado para usted.
- Esboza tus ideas: Una vez que tenga algunos conceptos de diseño de logotipos, dibújelos en papel para visualizar cómo se verían. Esto puede ayudarlo a reducir sus opciones y refinar sus ideas.
- Diseña el logotipo: Use un programa de software de diseño gráfico como Adobe Illustrator o Canva para crear su diseño de logotipo. Busca en Fiverr para diseños de logotipos. Asegúrese de que sea escalable y se pueda usar en diferentes medios.
- Obtenga retroalimentación: Comparta el diseño de su logotipo con colegas, amigos o familiares para recibir comentarios. Esto puede ayudarlo a refinar aún más su diseño.
- Finalice el logotipo: Una vez que haya incorporado los comentarios, finalice el diseño de su logotipo. Asegúrese de utilizar imágenes y archivos de alta calidad para su logotipo.
- Proteja su logotipo: Si desea proteger su logotipo, considere registrarlo como marca registrada en la Oficina de Patentes y Marcas Registradas de EE. UU. Esto evitará que otros utilicen un logotipo similar y protegerá la identidad de su marca.
8. Escribir un plan de negocios
Escribir un plan de negocios implica un proceso integral que cubre varios aspectos de su negocio, incluida la industria, la investigación de mercado, las estrategias de marketing y ventas, las proyecciones financieras y más. Aquí hay algunos pasos para guiarlo en la redacción de un plan de negocios y enlaces a recursos que pueden ayudarlo:
- Resumen ejecutivo: Esta sección proporciona un resumen de su plan de negocios, destacando información clave sobre su negocio, mercado objetivo, productos o servicios y proyecciones financieras. Debe ser breve pero completo.
- Descripción de la compañía: Esta sección describe la misión, visión, valores y estructura legal de su empresa. También incluye información sobre el equipo de administración, la ubicación comercial y la historia.
- Análisis de mercado: Esta sección proporciona un análisis detallado de su industria, mercado objetivo, competencia y datos demográficos de los clientes. También incluye información sobre las tendencias del mercado y las proyecciones de crecimiento.
- Estrategias de marketing y ventas: Esta sección describe sus estrategias de marketing y ventas, incluida la marca, la publicidad, los precios y los canales de distribución.
- Productos y servicios: Esta sección describe sus productos o servicios, sus características y beneficios, y cómo satisfarán las necesidades de su mercado objetivo.
- Proyecciones financieras: Esta sección proporciona un pronóstico financiero detallado para su negocio, incluidos los ingresos, gastos, ganancias y flujo de efectivo proyectados. También incluye un análisis de punto de equilibrio y requisitos de financiación.
Aquí hay algunos enlaces a recursos que pueden ayudarlo a escribir un plan de negocios:
- Administración de Pequeñas Empresas (SBA): La SBA ofrece una guía paso a paso para redactar un plan de negocios, que incluye plantillas y planes de muestra.
- PUNTUACIÓN: SCORE proporciona plantillas y guías gratuitas para planes de negocios, así como servicios de tutoría y asesoramiento.
- Bplanes: Bplans ofrece una amplia variedad de plantillas, herramientas y recursos para planes de negocios, incluidos planes de muestra para diferentes industrias.
- Plan en vivo: LivePlan es un software basado en la nube que proporciona herramientas y plantillas de planificación empresarial, pronósticos financieros y funciones de colaboración.
- puede ir: Canva ofrece una gama de plantillas de planes de negocios personalizables y herramientas de diseño para ayudarte a crear un plan de aspecto profesional.
9. Abra una cuenta bancaria comercial en Hawái
Generalmente se requiere una cuenta bancaria para una nueva Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) o corporación para separar las finanzas personales de las finanzas comerciales y para establecer un registro claro de las transacciones comerciales.
Tener una cuenta bancaria separada para su LLC lo ayudará a realizar un seguimiento de los ingresos y gastos de su negocio, lo que será útil para fines fiscales, contables y de gestión financiera. También facilitará la aceptación de pagos de clientes y el pago de facturas, proveedores y empleados.
Para abrir una cuenta bancaria para su LLC, normalmente deberá proporcionar los siguientes documentos:
- Certificado de Formación: Este es un documento legal que muestra que su LLC ha sido registrada con el estado.
- Acuerdo de operación: Este documento describe las reglas y los procedimientos para administrar su LLC y es requerido por algunos bancos.
- EIN (Número de identificación del empleador) Carta de confirmación: Esta es una carta del IRS que confirma el número de identificación fiscal de su LLC.
- Documentos de identificación: Deberá proporcionar documentos de identificación personal, como una licencia de conducir, pasaporte o identificación estatal, y un comprobante de domicilio, como una factura de servicios públicos.
Tenga en cuenta que los requisitos específicos para abrir una cuenta bancaria para una LLC pueden variar según el banco y el estado donde se encuentre. Lo mejor es ponerse en contacto con el banco que planea usar para consultar sus requisitos específicos.
En pocas palabras
Un nombre para su empresa es un primer paso esencial para crear una LLC exitosa. También es muy fácil.
Después de haber elegido su nombre preferido a través de Búsqueda de entidades comerciales de Hawái tendrá que asegurar su dominio para que sus clientes puedan encontrarlo en línea. Podrás destacar entre los demás reservando tu nombre mediante un Solicitud de Reserva de Nombre.
Una vez que tenga su nombre seguro, es hora de comenzar a formalizar su LLC.
