Requisitos de agente registrado (50 estados) 2024

¿Busca ayuda para cumplir con los requisitos de agente registrado en su estado? Esta guía completa cubre los requisitos de agente registrado para cada estado.

¿Por qué se necesitan agentes registrados?

Al formar una nueva entidad comercial, la designación de un buen agente registrado puede ayudar a iniciar y mantener los requisitos de cumplimiento legal en el estado. Deberá hacer esto al comienzo del proceso de formación. Sin embargo, también deberá mantener un registro del agente registrado durante la vida de su negocio.

Los agentes registrados pueden ser designados para servir procesos en nombre de las empresas. También pueden manejar la correspondencia de las agencias locales y estatales.

Puede asegurarse de que su negocio cumpla con el uso de un servicio de agente registrado de terceros. Su información personal permanecerá privada. La dirección de su casa y de su oficina no se publicará.

Alguien debe estar disponible para aceptar citaciones judiciales o para demandar a su empresa. Algunos estados le permiten el derecho de ser su agente registrado. Sin embargo, esto significaría que debe estar presente en todo momento durante el horario comercial en una dirección física.

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Requisitos estatales para agentes registrados

A continuación se muestra una descripción general rápida de los requisitos para los agentes registrados en cada estado. Puede comunicarse con el Agente Registrado del Noroeste o las agencias gubernamentales locales para obtener más información.

Alabama

Los agentes registrados deben estar ubicados en Alabama y estar abiertos durante el horario comercial.
Los dueños de negocios de Alabama pueden convertirse en sus agentes registrados.
Los residentes del estado deben identificar a las personas designadas como agentes registrados.
Las empresas de Alabama pueden utilizar empresas de agentes registrados siempre que mantengan una oficina registrada con direcciones físicas en el estado.

Alaska

La ley de Alaska exige que todas las empresas registradas nombren un agente.
Si no se nombra un agente registrado, el secretario de estado rechazará las solicitudes estatales.
Los dueños de negocios de Alaska pueden convertirse en sus agentes registrados.
Los apartados postales no se pueden utilizar para agentes registrados como direcciones físicas.
Los agentes de registro deben ser residentes del estado o una empresa que proporcione servicios de agentes registrados a través de una oficina en el estado.

Arizona

Los agentes registrados en Arizona, también conocidos como agentes estatutarios, deben tener una dirección física registrada en Arizona. No hay apartados de correos.
Los residentes del estado deben tener derecho a actuar como agentes.
Las empresas de Arizona no pueden operar legalmente sin un agente registrado.

Arkansas

Los agentes registrados pueden ser cualquier persona o entidad con una dirección física dentro del estado.
Los agentes registrados pueden ser propietarios de negocios, familiares, amigos e incluso abogados.
Por ley estatal, todas las entidades comerciales deben designar a un agente registrado.
Si no se designa un agente registrado, se rechazará la documentación de presentación comercial.

California.

Un servicio de agente registrado o un adulto residente de California puede actuar como agente de proceso en California.
Las corporaciones no pueden figurar como sus agentes registrados.
CA no permite que las LLC se registren como agentes.
El secretario de estado debe presentar un Certificado de la Sección 1505 si una corporación actúa como agente registrado para otro negocio.

Colorado

La edad mínima para las personas designadas para registrarse como agentes en CO es de 18 años.
Las empresas pueden proporcionar servicios de agente registrado.
Los agentes deben estar disponibles durante el horario comercial y tener una dirección física en Colorado.

Connecticut

Los agentes registrados de Connecticut deben tener una dirección física dentro del estado. No hay apartados de correos.
Un agente registrado puede ser una persona mayor de 18 años o una empresa que presta servicios de agente registrado.
Todo negocio registrado en Connecticut debe tener un agente registrado.

Delaware

Se requiere un agente registrado para cualquier entidad comercial formada bajo la División de Corporaciones de Delaware.
Delaware requiere que todas las corporaciones y LLC tengan un agente registrado.
Los agentes registrados en Delaware deben tener una dirección física dentro del estado. Los apartados de correos están prohibidos.
Si son residentes de Delaware, los dueños de negocios pueden convertirse en sus agentes registrados.

Florida

Los agentes registrados en Florida deben estar ubicados en Florida y estar disponibles durante el horario comercial para aceptar documentos.
Un individuo que forma una LLC en Florida o una corporación también puede ser su agente registrado.
Si no se ha designado a un agente, el secretario de estado de Florida rechazará las presentaciones comerciales.

Georgia

Una LLC en Georgia puede designar a un residente de Georgia o usar un agente registrado de una corporación nacional o internacional.
Las corporaciones y organizaciones sin fines de lucro en Georgia tienen la opción de usar una sola persona, una corporación extranjera, una corporación nacional, una organización sin fines de lucro o cualquier otra entidad dentro del estado de Georgia como agentes registrados.
Los agentes de registro de Georgia deben tener una dirección física dentro del estado.

Hawái

Hawái Los agentes registrados deben residir en Hawái o estar registrados para una entidad comercial extranjera o nacional.
Los agentes de registro de Hawái deben tener una dirección postal.
Siempre que los residentes del estado no sean ciudadanos hawaianos, los dueños de negocios en Hawái pueden ser sus agentes registrados.

Idaho

La ley de Idaho requiere que todas las empresas en el estado designen a un agente.
La información sobre los agentes registrados está disponible al público.
Si no se designa un agente, se rechazan las presentaciones comerciales en Idaho.
Idaho permite que los dueños de negocios sean sus propios agentes registrados.

Illinois

Para recibir avisos de impuestos y correo oficial de Illinois, los agentes registrados en Illinois deben estar presentes en su dirección física (no apartados postales).
Si el agente registrado no está disponible, la oficina del Secretario de Estado de Illinois entregará la notificación en nombre de la empresa.
Todas las LLC y corporaciones de Illinois deben tener un agente registrado.

Indiana

Los agentes registrados en Indiana deben tener una dirección física dentro del estado y estar disponibles durante el horario comercial.
Los agentes registrados pueden ser individuos siempre que sean residentes del estado.
Los agentes registrados pueden ser empresas que brindan servicios a empresas de Indiana.

Iowa

Los residentes de Iowa pueden registrarse como agentes.
Si no se puede localizar al agente registrado de la empresa después de intentos razonables de entrega de documentos procesales, se notificará al secretario de la empresa en la dirección comercial principal. La empresa no sabrá que se entregó si no se puede localizar al agente registrado.

Kansas

Las corporaciones y LLC de Kansas deben tener un agente registrado.
Los agentes deben estar ubicados en la dirección proporcionada por Kansas. No se permiten apartados postales.
Los agentes pueden ser una empresa de agentes registrados o una persona que sea residente del estado (también conocida como agentes residentes).

Kentucky

Los agentes registrados en Kentucky deben ser residentes de Kentucky o trabajar para los servicios de agentes registrados.
El agente debe firmar y devolver una declaración por escrito reconociendo sus deberes al secretario de estado de Kentucky.
Las empresas de Kentucky deben tener un agente registrado.

Louisiana

Todas las empresas de Luisiana deben designar un representante registrado.
Las personas pueden convertirse en sus propios agentes registrados para Louisiana.
Si no se designa un agente, se rechazarán las presentaciones comerciales en Luisiana.

Maine

Maine utiliza el "empleado comercial" como alternativa a un agente registrado.
Un empleado comercial realiza las mismas funciones de un agente registrado que acepta el servicio del proceso para una persona o empresa.
Los dueños de negocios en Maine pueden convertirse en sus propios empleados comerciales.

Maryland

Las empresas de Maryland deben tener un agente registrado.
El agente registrado del estado es su punto de contacto.
Deben aceptar todos los documentos, incluidas las citaciones o demandas, que se les entreguen personalmente.
Los agentes registrados en Maryland recibirán correo oficial del SDAT de Maryland, Departamento de Evaluación e Impuestos del Estado.

Massachusetts

Cada LLC y corporación en Massachusetts debe tener un agente registrado.
Ciertos códigos y documentos legales de Massachusetts utilizan el término "agente residente" en sus títulos.
El “agente residente” de MA es intercambiable con los “agentes registrados”.
MA puede permitir que las personas sean sus propios agentes registrados.

Michigan

Un agente registrado debe tener una dirección física dentro del estado.
Los códigos y documentos legales de Michigan utilizan el término "agente residente" en algunos casos.
El "agente residente" de Michigan es un término intercambiable para "agentes registrados".

Minnesota

En el sitio web del secretario de estado, encontrará el nombre y la dirección de todos los agentes registrados en Minnesota.
La ley de Minnesota requiere que las empresas tengan un agente registrado en cada estado donde operan.
Todo domicilio social debe tener una dirección física. Los apartados de correos están prohibidos.

Misisipi

La ley de Mississippi requiere que todas las entidades comerciales registren un agente.
Si no se designa un agente, se rechazan las presentaciones comerciales.
Los dueños de negocios en Mississippi pueden contratar un servicio de agente o ser sus propios agentes registrados.

Missouri

Los agentes registrados de Missouri deben ser residentes o empresas que brinden servicios de agente registrado.
El secretario de estado de Missouri debe reconocer los deberes y firmar el documento de nombramiento para convertirse en agente registrado.
Cada empresa registrada en Missouri debe designar a un agente.

Montana

La ley de Montana exige que todas las entidades comerciales estén registradas con un agente.
Si no se puede localizar al agente registrado de Montana después de intentos razonables de entrega de documentos procesales, se notificará al secretario de la compañía en la dirección comercial principal. La empresa no sabrá que se entregó si no se puede localizar a la persona.
Las personas pueden ser agentes registrados para el estado de Montana.

Nebraska

El secretario de estado de Nebraska debe reconocer los deberes y firmar el documento de nombramiento.
Los agentes registrados deben tener una dirección física en Nebraska.
Las personas que actúen como agentes registrados deben ser residentes del estado o haber sido autorizadas para hacer negocios en ese estado.

Nevada

Se debe designar un agente registrado para cualquier entidad comercial formada bajo la Secretaría de Estado de Nevada.
Puede convertirse en su agente registrado seleccionando la opción "agentes registrados no comerciales" en los documentos de formación de su empresa.

Nuevo Hampshire

Todas las corporaciones y LLC de New Hampshire deben designar a un agente.
Un agente registrado debe tener una dirección física dentro del estado. Esto se conoce como “oficinas registradas”.
Los agentes deben ser residentes del estado o una entidad que brinde servicios de agente registrado dentro del estado.

New Jersey

Nueva Jersey requiere que los agentes registrados tengan al menos 18 años para ser designados.
Los agentes deben ser residentes del estado o una empresa que brinde servicios de agente registrado.
Los dueños de negocios en Nueva Jersey pueden designar agentes registrados.

New Mexico

La ley de Nuevo México requiere que todas las empresas registradas deben designar a un agente.
Si no se designa un agente, se rechazarán las presentaciones comerciales.
Nuevo México puede permitir que los dueños de negocios sean sus agentes registrados.

New York

Los agentes registrados de Nueva York deben ser residentes del estado, LLC o corporaciones con una dirección física dentro del estado.
Nueva York requiere que las LLC publiquen un resumen en dos condados donde se encuentra la dirección principal.
Los dueños de negocios de Nueva York pueden convertirse en sus agentes registrados.

North Carolina

Los agentes registrados de Carolina del Norte deben ser residentes del estado o estar asociados con una empresa que brinde servicios de agente registrado.
Cada empresa registrada en el estado debe designar un agente en NC.

North Dakota

Los agentes registrados de Dakota del Norte deben ser residentes del estado o una empresa que brinde servicios de agente registrado.
Cada empresa registrada en Dakota del Norte debe designar a un agente.
Si no se ha designado un agente, se rechazarán las presentaciones comerciales.

Ohio

Los agentes registrados en Ohio también son conocidos por la designación de "agente estatutario".
Los agentes estatutarios deben estar ubicados en Ohio.
Los residentes de Ohio pueden registrar a los dueños de sus negocios como agentes.

Oklahoma

Los agentes registrados en Oklahoma deben tener una oficina física dentro del estado.
Puede ser un residente del estado o una empresa agente registrada.
Los agentes registrados de Oklahoma deben estar disponibles durante el horario comercial para entregar documentos legales y procesar el servicio.

Oregón

Cada negocio de Oregón debe designar a un agente.
Si no se designa un agente, se rechazarán las presentaciones comerciales.
Los agentes registrados de Oregón pueden ser propiedad de dueños de negocios.
Los agentes registrados en Oregón deben tener una oficina física y estar accesibles durante el horario comercial.

Pennsylvania

Si no se puede contactar al agente registrado de Pensilvania después de intentos razonables, el secretario de la compañía entregará el aviso en la dirección comercial principal. Es posible que la empresa no sepa que se notificó si no se puede localizar a la persona.
Cada negocio en Pensilvania debe designar a un agente registrado durante el proceso de formación de una empresa.
Los dueños de negocios de PA pueden ser agentes registrados.

Rhode Island

Cada empresa registrada en Rhode Island debe designar a un agente.
Si no se designa un agente, se rechazan las presentaciones comerciales en Rhode Island.
Los dueños de negocios de Rhode Island pueden ser sus propios agentes registrados.
Los agentes registrados en Rhode Island deben tener una oficina física en el estado y estar disponibles durante el horario comercial.

South Carolina

La ley de Carolina del Sur requiere que las LLC y las corporaciones tengan un agente registrado.
Carolina del Sur permite que los dueños de negocios sean sus propios agentes registrados.

Dakota del Sur

La ley de Dakota del Sur requiere que todas las corporaciones y LLC tengan un agente de resistencia.
Los agentes registrados deben poder acceder a la oficina durante el horario comercial y tener una dirección física dentro de Dakota del Sur.
Los agentes designados deben ser residentes del estado.

Tennessee

Las entidades comerciales legales de Tennessee deben designar a un agente registrado.
Tennessee le permite ser su propio agente registrado.
En Tennessee, los registros públicos incluyen el nombre y la dirección del agente registrado.
Los agentes deben estar presentes durante el horario comercial en cualquier dirección física dentro del estado.

Texas

Los agentes registrados en Texas deben tener una dirección física. Los apartados de correos están prohibidos.
Todas las empresas dentro del estado deben designar un representante registrado conforme a la ley.
Si no se ha designado a un agente, la oficina del secretario de Estado de Texas rechazará las presentaciones comerciales.
Texas le permite ser su propio agente registrado.

Utah

Las corporaciones y LLC de Utah deben designar agentes registrados.
Los agentes registrados en Utah deben tener una dirección física, también conocida como “oficina registrada”
Utah permite que los dueños de negocios sean sus propios agentes registrados.

Vermont

A veces, los agentes registrados en Vermont se denominan simplemente "agentes de procesos".
Cuando se hace referencia a las LLC en Vermont, los agentes de proceso a menudo se usan con el secretario de estado de Vermont. Sin embargo, el término también puede usarse para agentes registrados.
Cada empresa registrada en Vermont debe designar a un agente.

Virginia

Las entidades comerciales de Virginia no pueden registrarse como agentes para sus propios negocios.
Si son residentes de Virginia, las personas pueden registrarse como agentes.
Virginia permite que las empresas nacionales se registren como agentes siempre que tengan una dirección física (no apartados postales).

Washington

Las empresas de Washington deben designar a un agente.
Si no se designa un agente, se rechazarán las presentaciones comerciales.
Washington puede permitir que los dueños de negocios sean sus propios agentes registrados.
Los agentes registrados en Washington deben tener una oficina física y ser accesibles durante el horario comercial.

Washington DC

Un agente registrado en DC es una persona que tiene una dirección en Washington DC o una empresa que brinda servicios de agente registrado dentro del Distrito de Columbia.
Los agentes registrados de Washington DC deben incluirse en la documentación de presentación comercial inicial.
Puede convertirse en su propio agente registrado en Washington DC.

Virginia Occidental

Todas las corporaciones y LLC en West Virginia deben tener un agente registrado.
Puede convertirse en su propio agente registrado en Virginia Occidental.
West Virginia tiene registros públicos que enumeran los nombres y direcciones de los agentes registrados.

Wisconsin

Todas las empresas de Wisconsin deben designar a un agente.
Si no se designa un agente, se rechazarán las presentaciones comerciales.
Los dueños de negocios de Wisconsin pueden convertirse en sus propios agentes registrados.
Los agentes registrados en Wisconsin deben tener una oficina física y estar accesibles durante el horario comercial.

Wyoming

Las corporaciones y LLC de Wyoming deben designar agentes registrados.
Para reconocer sus deberes, todos los agentes registrados de Wyoming deben firmar el Consentimiento para el nombramiento por parte del agente registrado.
Wyoming le permite ser su propio agente registrado.

Estrategias para el mantenimiento a largo plazo de los requisitos de los agentes en cada estado

Estrategia #1 – No seas tu agente registrado

Muchos empresarios y dueños de negocios se registran como agentes registrados durante la formación del negocio. Esto se debe a que es simple y no quieren pagarle a un tercero.

Este es un error costoso que puede causar muchos dolores de cabeza en el futuro.

Primero, su información ahora será parte de una base de datos pública si hace esto. Si alguien busca su empresa en el sitio web de la Secretaría de Estado, puede ver su nombre y su dirección.

Legalmente, esto significa que debe estar presente durante el horario comercial en la dirección. Esto no es factible para la mayoría de las personas. Esto puede conducir a problemas graves de cumplimiento si no está disponible y llega un oficial para entregar una orden judicial/servicio de proceso.

Es posible que su empresa no pueda ver que se ha servido en algunos estados. Esto se debe a que la notificación se hizo después de que se hicieran intentos razonables para notificar el proceso. La falta de comparecencia ante el tribunal podría dar lugar a que se emita una orden de arresto a su nombre.

Un servicio de agente registrado cuesta solo marginalmente. No trate de hacerlo usted mismo; deja que los profesionales lo manejen.

Estrategia n.º 2: los servicios de registro de agentes están disponibles en los 50 estados

Es posible tener la tentación de usar la oficina de su abogado local como su agente registrado. Esto está permitido en la mayoría de los estados.

Esto puede ser un problema si su negocio crece. Es probable que deba registrar un agente en cada estado en el que opera su empresa si comienza a expandirse a varios estados.

Lo más probable es que su amigo, abogado o socio comercial no resida en varios estados. Deberá encontrar otro agente registrado. Como tratará con numerosos agentes registrados, esto puede crear problemas a gran escala.

Registrarse para un servicio de agente registrado en los 50 estados permitirá que su negocio crezca rápidamente.

El agente registrado del noroeste ofrece descuentos para empresas que se encuentran en varios estados. El acceso en línea a toda su documentación es posible desde un panel.