¿Qué es un DBA?
DBA significa "hacer negocios como". También se conoce como FBN (nombre comercial ficticio) en la mayoría de los condados de Arizona. Debe presentar un DBA independientemente del tipo de estructura comercial que haya establecido (propietario único, sociedad o corporación, LLC o LLC).
Si tiene la intención de operar su negocio con otro nombre que no sea su nombre real o el nombre corporativo existente, deberá presentar un DBA. Debe presentar su DBA en Arizona dentro de los 40 días posteriores al inicio del negocio.
Secretario de Estado de Arizona
Secretario de estado de ArizonaPO Box 5616
Montgomery, AL 36103-5616
Teléfono:602-542-4285
Pagina web: azsos.gov
Comisión Corporativa de Arizona
¿Por qué se necesita un DBA en Arizona?
Registrar un nombre ficticio en Arizona le dará algunos beneficios más.
- Posibilidad de abrir una cuenta bancaria para su negocio. Imposibilidad de utilizar su cuenta personal para emitir o recibir cheques a nombre de su empresa. Se requiere un DBA para abrir una cuenta bancaria a nombre de su startup. La mayoría de los bancos requieren una copia certificada. Puede cobrar cheques y pagar a nombre de la empresa una vez que haya abierto una cuenta bancaria comercial.
- Publicidad pública. Una vez que haya registrado su nombre comercial, puede comenzar a publicitar y comercializar públicamente bajo el DBA. Esto aumentará la visibilidad de su negocio.
- Establecer una identidad comercial separada. Las pequeñas empresas se ven más profesionales cuando solicitan un DBA. Pueden usar el nombre supuesto para crear una identidad comercial separada que esté disponible para clientes y proveedores. Esto le permite presentar el negocio profesionalmente.
- Abstenerse de usar su nombre. Esto lo ayudará a proteger su marca y disuadir a otros de usar su nombre.
1. Decida si necesitará registrar un DBA.
Primero, determine si un DBA es adecuado para usted. Algunas situaciones son comunes en las que registrar un DBA es más beneficioso.
- Propietarios únicos Digamos que Jane Smith es una artista gráfica que trabaja como empresa unipersonal. No se han formado sociedades de responsabilidad limitada ni corporaciones. Es posible que desee hacer negocios con clientes bajo el nombre de "Diseños de Jane" y abrir una cuenta bancaria. Podría hacerlo presentando un DBA con el nombre Designs by Jane.
- LLC/Corporaciones Si ya tiene una LLC o Corporación, puede registrar otro nombre para el negocio con el estado. Supongamos que tiene una LLC para su empresa de reparación de automóviles con el nombre de "Reparación de automóviles de Arizona", pero ahora desea expandir su negocio a los detalles de automóviles. Como segundo nombre, podría presentar un DBA para "Arizona Auto Detailing". Esto asegurará que mantenga separadas las dos actividades comerciales.
2. Seleccione su nombre de DBA.
A continuación, deberá elegir un nombre para el registro. Hay algunas reglas simples que debe tener en cuenta al elegir un nombre para Arizona.
- No hay nombres ficticios idénticos o similares disponibles en Arizona. Un DBA no puede engañar al público al parecer similar a otro nombre comercial.
- Un nombre DBA no puede incluir indicadores corporativos, como Corp o LLC, ni palabras que sugieran un tipo de entidad, a menos que la empresa se haya incorporado como LLC o corporación. Esto es para evitar que un propietario único se haga pasar por una empresa incorporada.
¿Cómo puede determinar si hay un DBA disponible en Arizona?
Hay varias opciones que tienes. Puedes usar el Herramienta de búsqueda de entidades de la Comisión de Corporaciones de Arizona para saber si existe un nombre. Puede buscar nombres comerciales que comiencen con ciertas palabras o que contengan ciertas palabras. También puede buscar nombres de agentes legales e ID de entidades.
3. Preparar la solicitud para registrar una razón social ficticia.
Una vez que haya determinado que el nombre está disponible para el registro, es hora de presentar los formularios necesarios en su condado. Es crucial que su DBA se presente en el condado donde operará su negocio. Arizona tiene requisitos similares para la información básica.
- Nombre de la empresa, domicilio, ciudad y estado del negocio, así como número de teléfono
- Tipo de entidad comercial que forma la empresa
- Si corresponde, enumere los nombres y direcciones de sus socios
- Descripción del nombre comercial a registrar
- Descripción de los bienes, servicios o negocios que se ofrecen bajo el nombre comercial
- ¿Cómo se utilizará el nombre comercial en el comercio?
- Tipo y número de clasificaciones
- Tipo de marca (elegir nombre comercial)
- ¿Cuándo se utilizó el primer nombre comercial?
- Fecha de primer uso de los nombres comerciales de Alabama
- Dirección de correo electrónico
- Nombre, cargo, firma y fecha
Después de haber presentado la solicitud, el formulario de presentación y la tarifa de $30 deben devolverse a la Oficina del Secretario de Estado.
Consejos comerciales de Arizona
Formar una LLC en Arizona implica varios pasos y consideraciones clave. Para comenzar, debe completar el papeleo y las presentaciones necesarias para formar una LLC en Arizona.
Realizando un minucioso Búsqueda de nombre de LLC de Arizona es fundamental cuando iniciar un negocio en AZ para asegurarse de que su nombre comercial deseado esté disponible y cumpla con los requisitos del estado y obtenga su Nombre de entidad de Arizona registrado o si solo presentar un DBA en Arizona si necesario.
Además, redactar un Acuerdo operativo de Arizona LLC es esencial ya que describe la estructura de gestión interna y las pautas operativas para su LLC.
Si bien tiene la opción de ser su propio agente registrado en Arizona, muchos empresarios optan por contratar los servicios de agentes profesionales registrados por su experiencia y conveniencia. El tiempo que lleva obtener una LLC en Arizona puede variar según varios factores, como los tiempos de procesamiento y la complejidad de su aplicación.
Junto con el proceso de formación, deberá obtener un Número de identificación del empleador de Arizona (EIN) del IRS, que es necesario a efectos fiscales. Para agilizar el proceso y asegurar su cumplimiento, es recomendable buscar la asistencia del los mejores servicios de LLC en Arizona y del mejores agentes registrados en Arizona, quien podrá guiarte en el proceso y tramitar la documentación necesaria.
Comprensión de los asociados costos para formar una LLC en Arizona es crucial, ya que incluye tarifas de presentación y posibles gastos adicionales en función de los servicios que necesite.
Por último, si alguna vez necesita cambiar su agente registrado en Arizona or disolver una LLC en Arizona, es importante seguir los procedimientos de disolución del estado para concluir sus operaciones comerciales de manera efectiva.
