La ley de Arkansas establece que nadie puede realizar transacciones comerciales o realizar negocios con un nombre que no sea el nombre legal de la entidad, a menos que presente una solicitud para registrar ese nombre. Esto se conoce comúnmente como un nombre de "haciendo negocios como" (o DBA). Arkansas no es el único estado que tiene reglas únicas con respecto a la obtención y uso de nombres DBA.
La siguiente guía le mostrará cómo registrar DBA en Arkansas. Explicaremos qué es un DBA y cómo funciona. Luego le mostraremos por qué podría necesitar uno. Cómo renovar o mantener uno. Y qué hacer con tu nombre falso en el estado.
Resumen de los pasos para presentar un DBA en Arkansas
Las entidades más comunes para registrar un DBA son empresas individuales y sociedades generales. El nombre legal de una empresa unipersonal o sociedad puede ser el nombre y apellido del propietario, pero no es necesario que estén registrados. Esto funciona bien para muchos empresarios que trabajan por cuenta propia, pero muchas empresas prefieren ser conocidas como un nombre comercial distinto.
Paso 1: Obtenga el formulario DBA. El formulario Doing Business As debe completarse en la Oficina del Secretario del Condado en el condado en el que se encuentra la empresa. Por lo general, puede encontrar este formulario en el sitio web del secretario del condado. Información de contacto para secretarios del condado está disponible haciendo clic aquí.
Paso 2: busque los nombres de DBA disponibles Cada nombre ficticio debe ser independiente y ningún otro negocio puede usarlo. Deberá verificar que el secretario del condado tenga la información correcta antes de presentar el formulario. Algunos condados tienen la capacidad de buscar en línea.
Paso 3: Complete el formulario –Las preguntas más comunes que se hacen en el formulario son el nombre comercial ficticio, la dirección y los nombres de los propietarios del negocio.
Paso 4: Certifique ante notario el formulario – Antes de que pueda presentar, deberá certificar el formulario ante notario.
¿Qué es un DBA de Arkansas?
DBA significa "hacer negocios como" Los nombres de DBA son títulos comerciales que una empresa puede usar para reemplazar su nombre comercial legal.
Los nombres de DBA a veces reciben nombres diferentes en algunos estados. Los nombres de DBA en Arkansas se denominan "nombres ficticios".
En general, hay dos tipos de empresas que utilizan con frecuencia los nombres de DBA.
- Empresas unipersonales o sociedades: Este tipo de negocios no están legalmente separados de sus dueños. Para verse más profesionales y atraer clientes, buscan nombres de DBA. Estas empresas no pueden utilizar nombres DBA y deben operar bajo los nombres de sus propietarios. Un ejemplo es una floristería propiedad de una persona que opta por utilizar un nombre fácil de recordar, como "La maceta", en lugar del nombre del propietario.
- Sociedades de responsabilidad limitada (LLC) y Corporaciones: Estas empresas son jurídicamente distintas de sus propietarios. Estas empresas pueden utilizar nombres de DBA con fines de marketing. Para atraer a una audiencia específica, una empresa puede usar un título de DBA. Para vender nuevos productos, una corporación o LLC podría usar un DBA para nombrar un negocio. Una tienda de ropa para adultos puede abrir una línea de ropa para niños con un nuevo nombre.
Un nombre de DBA le permite a su negocio operar bajo un título diferente, pero no cuenta como iniciar un negocio. Tampoco afecta la estructura fiscal de su empresa.
Las regulaciones de nombres de DBA de Arkansas son diferentes a las de otros estados. Requieren que las corporaciones nacionales se registren con el secretario del condado y el Secretario de Estado de Arkansas. El condado de Pulaski es una excepción, ya que solo requiere registro estatal.
Las empresas individuales deben registrar los nombres de DBA a nivel de condado. Todas las demás entidades deben registrarse con la Secretaría de Estado de Arkansas. Una vez aprobado, se devolverá una copia que deberá presentarse en las oficinas del secretario del condado donde se encuentra el domicilio social de la empresa.
Es importante tener claro que las empresas no necesitan nombres de DBA a menos que estén haciendo negocios con un nombre diferente al de su nombre legal. Su empresa aún podría beneficiarse de un nombre DBA. Un nombre ficticio podría ser de gran ayuda para su negocio de las siguientes maneras:
- Puede anunciarse con un nombre diferente y llegar a nuevas audiencias.
- Para abrir una cuenta comercial, necesitará un número de DBA. Esto es necesario para cualquier nombre que no sea el nombre comercial registrado.
- Aunque Arkansas no le otorga derechos exclusivos sobre su nombre ficticio mediante el registro de un DBA, puede usarse para desalentar o evitar que otros lo usen.
Esta guía le mostrará cómo obtener y mantener un nombre DBA de Arkansas. Para brindarle una descripción general sencilla de cómo funciona, toda la información necesaria se ha dividido en secciones fáciles de digerir.
¿Cuál es la mejor manera de elegir un DBA de Arkansas?
Las empresas utilizan los nombres de DBA por muchas razones. Debe pensar en quién es su público objetivo y cómo pretende comercializarlos al elegir un título de DBA. La ley de Arkansas establece que es ilegal que las empresas anuncien bajo cualquier nombre, ficticio o no, sin estar registrado con el Secretario. El incumplimiento puede resultar en multas de hasta $100 por día. Es crucial que siga estas pautas.
No puede enumerar ningún servicio ilegal en su nombre de DBA. Su nombre ficticio no debe incluir ningún delito. Si no ofrece servicios legales o médicos, el nombre del DBA no debe incluir las palabras "Doctor" y "Abogado".
Además, su nombre de DBA debe ser único. Las regulaciones de Arkansas prohíben el uso de nombres duplicados. Mientras que algunos estados permiten que varias empresas tengan el mismo nombre de DBA, Arkansas no se lo permite. Un nombre único te hará destacar entre la competencia.
Puede verificar para asegurarse de que ninguna otra empresa esté usando su nombre de DBA.
No está registrando los derechos de autor de un nombre de DBA que registre. Podría ser demandado si su nombre de DBA se infringe en una marca comercial propiedad de otra empresa. Para verificar si su nombre DBA está protegido por marcas comerciales estatales, puede realizar una búsqueda rápida en la base de datos de marcas comerciales y marcas de servicio de Arkansas. Utilice el motor de búsqueda de la Oficina de Patentes y Marcas Registradas de EE. UU. para buscar marcas registradas federales.
¿Cómo puedo registrar un nombre DBA de Arkansas?
La ley de Arkansas hace que sea más difícil registrar un nombre DBA. Esto se debe a que la ley de Arkansas requiere que las corporaciones nacionales estén registradas en la Oficina del Secretario del Condado en el condado donde están registradas, así como en el estado. El condado de Pulaski es la única excepción y no requiere registro estatal. Las empresas unipersonales deben registrar un DBA a nivel de condado. Otras entidades comerciales deben registrarse con la Secretaría de Estado de Arkansas y luego (después de la aprobación), presentar una copia en las oficinas del secretario del condado donde se encuentra la oficina registrada de la empresa.
La División de Servicios Comerciales y de Negocios de Arkansas supervisa los registros de nombres de DBA. Su nombre de DBA se puede registrar en línea o por correo. Estas instrucciones le mostrarán cómo hacer cada uno:
Correo
- Visite el sitio web de la Secretaría de Estado de Arkansas para ver la página de Solicitudes de registros/tarifas de formularios. Haga clic en el enlace para obtener más información sobre su tipo de entidad comercial. Desplácese hacia abajo hasta que aparezca la aplicación de nombre comercial ficticio.
- Complete el formulario y luego imprímalo. Asegúrese de verificar si el formulario requiere firmas de notarios públicos.
- Para diferentes tipos de negocios, habrá un costo de presentación que puede oscilar entre $15 y $25.
- Todos los artículos deben colocarse en un sobre. Envíalo a esta dirección
División de Servicios Comerciales del Secretario de Estado del Estado de Arkansas
1401 Oeste de la Avenida Capitol, Suite 250
Little Rock, AR 72201
ONLINE
- Vaya al sitio web de la Secretaría de Estado.
- Complete toda la información requerida en el documento. Para acceder a la aplicación, necesitará su EIN (número de identificación del empleador)
- Las tarifas de presentación variarán según el tipo de negocio. Pueden variar desde $ 13.50 hasta $ 22.50.
Arkansas requiere que registre su nombre de DBA y lo presente en el condado en el que se encuentra su domicilio social. Puede encontrar información y recursos para cada condado. El procesamiento de su nombre DBA puede demorar hasta cuatro semanas.
Muchos estados exigen que los nombres de DBA se anuncien públicamente para que las transacciones comerciales sean transparentes para el público. Arkansas no requiere que anuncies públicamente un nombre falso.
¿Cuál es la mejor manera de garantizar el cumplimiento del DBA de Arkansas?
Arkansas es único en el sentido de que un nombre ficticio no caduca a diferencia de otros estados. Es fácil mantener uno.
Deberá registrarse nuevamente si desea cambiar su nombre de DBA. Esto puede ser frustrante. Deberá presentar un nuevo registro ante la Secretaría de Estado.
Deberá presentar un Aviso de transferencia de nombre ficticio ante el Secretario de Estado si desea transferir la propiedad de su DBA. La Solicitud de nombre ficticio aplicable debe adjuntarse a este formulario. Estos formularios deben enviarse por correo a:
Secretario de Estado del Estado de Arkansas
División de Servicios Comerciales
1401 W. Capitol Avenue Suite 250
Little Rock, AR 72201
Para transferir su identidad ficticia a una empresa unipersonal, comuníquese con el secretario del condado de Arkansas.
Deberá completar un formulario de Cancelación de nombre ficticio y enviarlo al Secretario de Estado si desea cancelar sus nombres ficticios por cualquier motivo. La tarifa por esta cancelación será igual a la tarifa de registro inicial. Para obtener información sobre cómo cancelar un nombre ficticio, las empresas unipersonales deben comunicarse con el secretario del condado.
Consejos comerciales de Arkansas
Si estás listo para iniciar una LLC en Arkansas, hay pasos importantes y consideraciones a tener en cuenta. Comience por realizar una Búsqueda de nombre de entidad de Arkansas para asegurarse de que su nombre comercial deseado esté disponible para los resultados.
Una vez que haya confirmado la disponibilidad, es fundamental redactar un Acuerdo operativo de Arkansas LLC, que describe la estructura interna y las pautas operativas de su LLC. A medida que avanza, tiene la opción de actuar como su propio agente registrado en Arkansas o solicitar los servicios de un agente registrado profesional.
Es importante tener en cuenta que el tiempo que puede llevar obtener una LLC en Arkansas varía, pero por lo general oscila entre unas pocas semanas y unos pocos meses. Para acelerar el proceso, reúna toda la información necesaria y envíe sus documentos de inmediato. Además, obtener un número de identificación de empleador (EIN) para una LLC de Arkansas es fundamental a efectos fiscales.
Considere utilizar un buen servicio de LLC en Arkansas para agilizar el proceso de formación y garantizar el cumplimiento de todos los requisitos legales. Decide si planeas ser su propio agente registrado. Contratar los servicios de los mejores servicios de agente registrado en Arkansas ofrece la ventaja de un manejo eficiente de documentos importantes y notificaciones legales.
No olvides adquirir una licencia comercial en Arkansas, adhiriéndose a los requisitos de licencia específicos relevantes para su industria y ubicación, y al presupuestar la formación de LLC, considere el costo de iniciar una LLC en Arkansas, que generalmente incluye tarifas de presentación y cualquier servicio adicional que elija.
Si alguna vez quieres cambie su agente registrado en Arkansas echa un vistazo a nuestra guía sobre eso.
Finalmente, si surgiera la necesidad, entender cómo cerrar y disolver una LLC de Arkansas es vital para concluir adecuadamente las operaciones de su negocio. Busque orientación profesionales de LLC como Servicio de disolución de LLC de Incfile para navegar el proceso de disolución de manera efectiva, asegurando el cumplimiento de las regulaciones estatales de Arkansas.
Preguntas frecuentes sobre la presentación de un DBA de Arkansas
¿Cuál es el costo de registrar un nombre DBA de Arkansas?
Los costos para registrar su nombre de DBA (o nombre ficticio) en Arkansas varían según el tipo de negocio, la ubicación y el método de presentación. Las tarifas de presentación variarán según el tipo de negocio. Pueden variar desde $ 13.50 hasta $ 22.50.
¿Cuánto tiempo lleva registrar un DBA de Arkansas en Arkansas?
Los registros en línea son generalmente más rápidos que los que se envían por correo debido al tiempo de envío. Todo el proceso suele durar entre una y cuatro semanas.
¿Qué necesito para obtener un DBA para mi negocio en Arkansas?
Si desea usar un nombre que no sea el título legal de su empresa, solo necesitará un número de DBA en Arkansas. Un nombre de DBA es especialmente útil si posee una empresa unipersonal, sociedad u otro tipo de negocio. Una LLC o corporación puede beneficiarse de un nombre de DBA. Esto les permite comercializar en otros mercados y eliminar su identificador comercial ("LLC") o "Corporación" de su nombre comercial.
¿Puede otra empresa usar el mismo nombre de DBA que registré en Arkansas?
Los nombres de DBA en Arkansas no son exclusivos, pero lo son en la mayoría de los estados. Para asegurarse de no infringir las marcas comerciales registradas, es una buena idea verificar los nombres y marcas de otras partes dentro del estado.
¿Pueden las empresas de Arkansas tener múltiples direcciones DBA?
Puede tener tantos nombres de DBA como desee, siempre que los registre en las oficinas correspondientes.
Si soy propietario único, ¿necesito tener un DBA en Arkansas?
Legalmente, no se requiere un DBA si está haciendo negocios con un nombre diferente al suyo. Sin embargo, un título ficticio puede hacer que una propiedad única parezca más profesional.
I¿Es posible usar un DBA para afectar el tratamiento fiscal de Arkansas de mi empresa?
Los nombres de DBA no significan que pueda iniciar un nuevo negocio. No afectarán cómo se calcula su impuesto.
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