Cómo iniciar una organización sin fines de lucro en Arkansas

Bienvenido a nuestra Guía de puesta en marcha sin fines de lucro de Arkansas.

¿Quiere organizar su causa, preocupaciones y pasión en una entidad oficial?

Inicie una organización sin fines de lucro si le apasiona ayudar a los demás y tiene una idea de cómo ayudar a su comunidad.

Hay muchos tipos de organizaciones sin fines de lucro: religiosas, educativas, orientadas a los servicios humanos, de bienestar animal, ambientales y otras. Estas son algunas de las principales organizaciones sin fines de lucro en Arkansas: la fundación de la familia walton, Fundación de atletas de Arkansas, La Fundación Elizabeth Richardson

Todas las organizaciones sin fines de lucro comparten un rasgo común: el deseo de ayudar a los demás y mejorar sus comunidades. Si cree que estos objetivos son importantes, ya está en camino.

Esta guía lo ayudará a comprender los conceptos básicos para iniciar una organización sin fines de lucro en Arkansas.

Referencias para este artículo.

Guía paso a paso para iniciar una organización sin fines de lucro en Arkansas

El proceso de creación de una entidad sin fines de lucro en Arkansas es muy sencillo. Es tan simple como seleccionar algunas personas para completar el papeleo. Sin embargo, son los requisitos inmediatamente formar la organización sin fines de lucro que puede volverse compleja.

1. Elija y reclame un nombre

La selección del nombre es una decisión importante al iniciar un negocio. Los nombres deben ser memorables, identificables y cumplir con la ley de Arkansas.

Arkansas tiene leyes muy simples con respecto a los nombres sin fines de lucro

Su nombre no puede contener frases que sean ilegales o contrarias a sus artículos de incorporación
Su nombre debe “ser igual o engañosamente similar a” otras entidades dentro del estado. En otras palabras, no puede ser tan similar a otra entidad que pueda causar confusión.

Para obtener más información sobre la ley de nombres de Arkansas, consulte la Requisitos y limitaciones de la denominación social Sección Código de Arkansas.

Tiene muchas opciones para elegir un nombre que resuene con su público objetivo, posibles donantes, así como con usted. El nombre ideal para una organización sin fines de lucro de Arkansas refleja la misión de la organización, es memorable cuando se habla en voz alta y se queda grabado en la mente de todos los que lo escuchan.

Debe verificar que un nombre que está considerando esté disponible utilizando un Búsqueda de entidades comerciales. Si no hay coincidencias, su nombre estará disponible. Aunque esto parece un paso simple, es crucial para agilizar sus presentaciones.

Una vez que haya encontrado el nombre que le gusta, puede reservarlo completando el Solicitud de Reserva de Nombre de Entidad formulario. La presentación opcional cuesta $22.50 ($25 documentos de pedido por correo), pero su nombre permanecerá protegido durante 120 días después de la aprobación. Esto le da suficiente tiempo para preparar cualquier otro documento comercial, sin correr el riesgo de que su nombre sea transferido a otra empresa u organización sin fines de lucro. Sin embargo, no se demore; esta reserva solo se puede renovar una vez.

2. Reunir a los miembros de la junta

Las personas que lideran una organización sin fines de lucro son las que la hacen exitosa. Su junta directiva inicial debe ser un apasionado de su causa.

Es importante seleccionar un grupo que tenga fortalezas complementarias. Una junta directiva de una organización de extensión médica puede incluir tres médicos, una enfermera y un experto financiero. También podría tener un visionario creativo y un abogado. Su organización sin fines de lucro prosperará si tiene la junta directiva adecuada.

Arkansas no tiene muchas reglas con respecto a quién puede estar en el tablero. Su directorio debe tener al menos tres directores como directores iniciales. Sin embargo, sus estatutos pueden permitirle agregar más, siempre y cuando se alcance el mínimo. Sus miembros de la junta deben servir un mínimo de un año y un período máximo de seis años. Sus estatutos también determinarán cómo se designa a cada director, cuándo pueden renunciar anticipadamente si es necesario, cómo los reemplazará y muchos otros detalles.

3. Designar un agente registrado

Cada entidad de Arkansas, incluidas las organizaciones sin fines de lucro, las corporaciones y las LLC, debe designar un agente registrado. Esta persona acepta el servicio de proceso del estado para su cuenta. El estado se comunicará con su agente registrado si necesitan notificarle sobre una demanda o una próxima fecha de vencimiento del informe de fin de año. Este aviso es enviado a usted por el agente.

Arkansas tiene criterios muy estrictos con respecto a un agente registrado para organizaciones sin fines de lucro, como se describe en el Sección de Agente Registrado de la Ley Comercial y Comercial de Arkansas.

Cada entidad debe tener un agente registrado que pueda aceptar el servicio de proceso para la entidad
Un agente registrado es un residente individual o una entidad comercial autorizada para hacer negocios dentro del estado.
El Secretario de Estado será el agente registrado si la empresa fracasa o no puede designar uno.
Los agentes deben mantenerse continuamente

Quizás se pregunte: "¿Puedo ser el administrador registrado de mi organización sin fines de lucro?" Técnicamente sí. No lo recomendamos. Esto hace que su información personal (y, a veces, detalles privados, como su correo electrónico principal y dirección) sea pública. Es probable que esté ocupado con su organización sin fines de lucro y trabajando para lograr sus objetivos. No querrá estar atado a una dirección registrada, especialmente para algo como el servicio de proceso. Le recomendamos que designe a alguien en quien confíe.

También puede contratar un servicio de agente registrado si eso es lo que prefiere. Estos servicios pueden actuar como su agente por una pequeña tarifa. Esto le permite concentrarse en las operaciones de su organización sin fines de lucro por una pequeña tarifa anual.

4. Sus artículos de incorporación deben ser presentados

Su organización sin fines de lucro es un concepto. El gobierno estatal aún no lo ha reconocido. Las empresas técnicamente no existen hasta que presentan la documentación adecuada. Las organizaciones sin fines de lucro de Arkansas deben presentar la Articulos de incorporación.

Este documento de tres páginas requiere información fundamental sobre la organización sin fines de lucro. Estos son los datos esenciales que necesitarás:

Nombre de tu organización sin fines de lucro
Tu organización sin fines de lucro puede ser religiosa, pública o de beneficio mutuo.
Cuántos miembros tendrá su negocio
Lenguaje que describe el poder de su organización en lenguaje legal
Lenguaje utilizado para describir el propósito de su organización
Cómo se dividirán los activos
El nombre y la dirección de su agente registrado inicial
Nombre, firma, dirección y correo electrónico de cada incorporador
Información de contacto para recibir la presentación de su informe anual

Este formulario es bastante sencillo y debe tener toda la información que necesita para cuando llegue a este paso. La sección de distribución de poderes, propósito y activos puede ser confusa. Verás mucho texto. Este es el lenguaje sugerido por el IRS para sus artículos a fin de obtener rápidamente el estado de exención de impuestos. Esta sección puede ser un buen punto de partida. También puede buscar la orientación de un abogado para que lo ayude a crear el lenguaje adecuado para su empresa. Esta sección no tiene por qué ser tan difícil como parece. Puede usar el idioma recomendado o agregar el suyo propio.

Una vez que haya completado la información, está listo para comenzar. También puede presentar la en línea formulario si lo prefiere. Se recomienda la presentación en línea, ya que reduce la tarifa de presentación a $ 45 de $ 50 para las presentaciones en papel.

Velocidad de procesamiento en línea: 2-3 días, hasta 2 semanas para correo

Procesamiento Extra Rápido: $50 adicionales

Prepare su primera reunión de directorio y llévela a cabo

Una vez que sus Artículos de Incorporación estén completos, es hora de comenzar las actividades de su organización sin fines de lucro. Ahora es el momento de celebrar su primera reunión de la junta.

Cada organización sin fines de lucro tiene su propio conjunto de tareas y no hay dos juntas directivas iguales. Arkansas no tiene requisitos específicos para las reuniones de la junta. Él Votar La sección de la Ley de Corporaciones sin fines de lucro describe los requisitos de votación. Puede dejar que sus estatutos decidan el resto siempre que se cumplan.

El presidente y posiblemente el director financiero informan sobre los logros y el estado financiero de la organización sin fines de lucro en las reuniones regulares de la junta. Si bien el suyo puede hacer lo mismo, los detalles dependerán de sus estatutos.

Sin embargo, su primera reunión de la junta será un poco diferente. Estos son los pasos que debe seguir:

Crea y aprueba los estatutos de tu organización sin fines de lucro: Estos estatutos establecerán cómo desea ejecutarlo. Estos incluyen una descripción de su propósito corporativo, la selección y reemplazo de su directorio, cómo recaudará fondos, cómo contratará personal o solicitará voluntarios, así como también cómo se modificarán los estatutos. Puede redactar antes de la reunión y luego revisarlo una vez que esté presente toda la junta. Esto te ahorrará tiempo. Es importante que su junta apruebe los estatutos finales sin fines de lucro. Esto los convertirá en los documentos rectores de su organización.
Crear y aprobar una Política de Conflicto de Intereses: A veces, uno de los colaboradores de su organización sin fines de lucro puede tener asuntos personales que están interrelacionados con las actividades de su organización. La política de conflicto de intereses cubre lo que sucede cuando ocurren estas situaciones, protegiendo tanto al contribuyente como a la organización sin fines de lucro.
Identifique a alguien para tomar actas en cada reunión: Cada corporación sin fines de lucro de Arkansas debe crear y mantener registros corporativos. Cada junta debe designar a alguien que levantará actas de cada reunión. Este documento registrará lo que se dijo y qué decisiones se tomaron.
Identificar las responsabilidades de cada miembro de la junta. Debe asignar estos roles en la primera reunión de la junta. Un miembro de la junta puede ser responsable de la recaudación de fondos, mientras que el otro crea conciencia.
Nombrar funcionarios para la organización sin fines de lucro (si es necesario): Muchas corporaciones prefieren que sus funcionarios, como el CEO y el CFO, se unan a la junta. Algunas empresas nombran miembros de la junta para ocupar estos puestos, creando una división entre el gobierno y las operaciones diarias. Si bien ambas opciones son aceptables, estos roles cruciales deben cumplirse.

La reunión inicial será muy técnica y puede durar varios días. Estos aspectos son importantes para establecer una organización sin fines de lucro que cumpla con la ley de Arkansas y funcione de manera eficiente.

Cuida tus impuestos

Los impuestos para organizaciones sin fines de lucro pueden ser una bestia complicada. Recomendamos consultar a un abogado de impuestos, contador u otro consultor para asegurarse de tener todos los hechos. Comencemos con los conceptos básicos de los impuestos sin fines de lucro.

6. Solicitar el estatus de exención de impuestos a nivel federal

Estará sujeto a impuestos sobre la renta corporativos si no solicita el estado de exención de impuestos. Esto es lo último que quiere una organización sin fines de lucro. Deberá presentar el Formulario 1023 o el Formulario 1024 para solicitudes de grupos educativos, caritativos y religiosos, así como otras organizaciones sin fines de lucro. Una vez que haya enviado su solicitud, tendrá que esperar. El IRS puede tardar hasta 180 días en aprobar o rechazar su solicitud. Le recomendamos que complete la solicitud correctamente la primera y la última vez.

Después de que su solicitud haya sido aprobada, recibirá una carta confirmando que está exento de impuestos. Después de recibir su carta de estado de exención de impuestos, deberá presentar una copia de los artículos de incorporación y los estatutos para solicitar la exención de impuestos sobre la renta corporativos en la Departamento de Finanzas y Administración de Arkansas. No puede solicitar la exención del impuesto estatal sobre las ventas. Será su responsabilidad recaudar y pagar el impuesto sobre las ventas de cualquier producto o servicio que ofrezca. La DFA tiene más información.

7. Obtenga un EIN

Un EIN (o número de identificación del empleador) es un identificador vital que debe obtener. Actúa de manera similar a un Número de Seguro Social pero para una entidad comercial. No se le asigna uno automáticamente.

Es fácil para aplicar en línea para un EIN con el IRS. Incluso si no planea tener empleados de inmediato, es una buena idea que este número esté disponible. Este número puede ser necesario para varios formularios, como cuentas bancarias o solicitudes de licencia.

Cuenta para empleo e impuestos misceláneos

Cada negocio es diferente y cada organización sin fines de lucro tendrá sus propios impuestos. Las organizaciones sin fines de lucro de Arkansas que tienen empleados deben contabilizar el seguro de desempleo y la retención de impuestos tanto a nivel federal como estatal.

Los impuestos misceláneos que tiene que pagar Arkansas también están disponibles. Estos incluyen tarifas por sidra fuerte y deportes de fantasía pagados. Estos impuestos no se aplicarán a su organización sin fines de lucro en la mayoría de los casos. Sin embargo, es una buena idea verificar dos veces con el Departamento de Finanzas y Administración de Arkansas para asegurarse de que ha cumplido con todas sus obligaciones.

Esta es la esencia de los impuestos sin fines de lucro de Arkansas. Como resultado, le recomendamos que consulte con un profesional de impuestos para obtener asesoramiento especializado específico para su situación.

Registro de Permisos y Licencias

Los permisos y licencias son particularmente importantes para las organizaciones sin fines de lucro. Hay tres categorías principales de permisos y licencias que podrían emitirse: cabildeo, recaudación de fondos y concesión de licencias. Echemos un vistazo a los requisitos de Arkansas en cada una de estas tres áreas.

1. Recaudación de fondos

Muchos estados requieren que registre su organización sin fines de lucro para solicitar donaciones caritativas. Arkansas no es una excepción. Regístrese usando el Formulario de registro de organizaciones benéficas, y enviarlo al Secretario de Estado. Este registro es gratuito. Después de registrarse, podrá recolectar donaciones de manera compatible. Este requisito se puede encontrar en el Entidades Benéficas recurso de la Secretaría de Estado.

2. Cabildeo

Debe asegurarse de que todos los cabilderos pagados estén registrados si su organización sin fines de lucro o sus empleados cabildearán por su causa en capacidad formal a cambio de una compensación monetaria ($400/trimestre comercial). Él Secretario de Estado debe recibir este registro dentro de los cinco días posteriores al inicio del cabildeo.

3. Licencias generales

Las organizaciones sin fines de lucro están exentas de impuestos, pero aún están sujetas a requisitos de licencia. Deberá obtener las licencias necesarias para operar su organización.

Arkansas no requiere que todas las entidades obtengan una licencia comercial general, como lo hacen algunos otros estados. En cambio, la mayoría de los requisitos de licencia están a nivel de la industria. Arkansas tiene todo licencias de industrias reguladas por el gobierno federal. Directorio de ocupaciones con licencia, certificadas y registradas Arkansas se puede utilizar para averiguar los requisitos de licencia a nivel estatal. Puede averiguar si hay licencias disponibles para su industria siguiendo este paso.

Le recomendamos que pregunte acerca de los requisitos de renovación cuando solicite una licencia. Esto le permitirá saber con qué frecuencia se deben renovar sus licencias (si corresponde).

Cumple con los requisitos de tu seguro

Recomendamos que todas las entidades comerciales tengan al menos una política de responsabilidad general, incluso las organizaciones sin fines de lucro. No importa qué tan alerta estés, siempre existe la posibilidad de que algo salga mal.

Pueden ocurrir desastres naturales, y un robo podría resultar en la pérdida de equipos valiosos. Un accidente que ocurra durante el día también podría causar daños a la propiedad o fracturas de huesos. Si algo así sucede, una póliza de responsabilidad civil general puede proteger su negocio.

La ley de Arkansas requiere que obtenga un seguro de compensación para trabajadores si tiene empleados. Él Comisión de Compensación para Trabajadores de Arkansas puede proporcionar más información acerca de este requisito.

1. Apertura de una cuenta bancaria para su negocio:

Debe separar sus bienes personales y los bienes de su empresa para proteger sus bienes.
Facilita la presentación de impuestos y contabilidad.

Se requiere la siguiente información para abrir una cuenta bancaria en su corporación sin fines de lucro:

El EIN es para organizaciones sin fines de lucro
Una copia de los estatutos de la organización sin fines de lucro.
Una copia de los artículos de incorporación

2. Cómo obtener una tarjeta de crédito empresarial

Esta herramienta le ayuda a separar sus gastos personales y comerciales.
Esto ayuda a construir su historial crediticio y puede usarse más tarde para recaudar capital.

3. Contrate a un contador comercial:

Esto evita que su empresa pague demasiados impuestos y le ayuda a evitar multas y otros errores fiscales costosos.
La contabilidad y la nómina son fáciles, para que pueda dedicar más tiempo a hacer crecer su negocio.
Esta herramienta lo ayudará a administrar las finanzas de su negocio e identificar áreas donde existe una pérdida potencial o una ganancia adicional.

4. Obtenga un seguro

Los seguros para empresas le ayudan a gestionar el riesgo ya centrarse en el crecimiento de su empresa.

Estos son los tipos de seguros comerciales más populares:

Seguro de Responsabilidad Civil General – Una póliza que cubra su negocio contra juicios. El seguro de responsabilidad general es una opción común para las pequeñas empresas.
Seguro de responsabilidad profesional: una póliza de seguro comercial para profesionales (consultores, contadores, etc.). Este seguro cubre demandas por negligencia y otros errores comerciales.
Seguro de compensación de trabajadores: Este tipo de seguro brinda cobertura a los empleados que se lesionan o mueren como resultado de su trabajo.

Recursos

Brian Wilson Escritor y editor

Brian Wilson es el administrador de contenidos y fundador de LLC Radar. Brian creció en el norte de Texas, en las afueras de Dallas, y tiene una licenciatura en negocios de la Universidad Metodista del Sur. Desde que se graduó de SMU, Brian ha adquirido más de 10 años de experiencia en redacción de negocios para varias publicaciones en línea. Brian reside en Plano, Texas y se le puede contactar por correo electrónico: info@llcradar.com Teléfono: 972-776-4050

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