A cambiar su agente registrado en Nueva York, acceda al formulario “Certificado de cambio de agente registrado/dirección” (formulario DOS 1337) en el sitio web oficial del Departamento de Estado de Nueva York https://www.dos.ny.gov/forms/corporations/1337-f-l-a.pdf.
Complete con precisión el formulario con los datos de su empresa, la información del agente registrado actual y los datos del nuevo agente registrado.
Asegúrese de incluir la tarifa de presentación requerida. Envíe el formulario completo por correo o en persona al Departamento de Estado https://www.dos.ny.gov/forms/corporations/1337-f-l-a.pdf.
Cumplir con estos pasos garantiza un cambio adecuado y compatible de su agente registrado en Nueva York.
Cómo cambiar su agente registrado en Nueva York
Hay tres opciones principales a tomar.
- Contrata un servicio profesional (la forma más fácil)
- Hazlo en línea
- Hazlo por correo o en persona
Consejo: Nosotros recomendamos Noroeste ($125/año) ellos pueden ayudarte cambiar su agente registrado, y archivar la documentación correctamente.
1. Contrate un servicio de agente registrado profesional en Nueva York
El uso de un servicio de agente registrado profesional en el estado de Nueva York puede brindar varios beneficios para las empresas.
Estas son algunas de las ventajas de usar un servicio de agente registrado:
1. Cumplimiento y requisitos legales: Un servicio de agente registrado garantiza que su negocio siga cumpliendo con las regulaciones del estado de Nueva York. Tienen un profundo conocimiento de los requisitos legales y los plazos asociados con el mantenimiento de un agente registrado, lo que lo ayuda a evitar sanciones y posibles problemas legales.
2. Servicio confiable y consistente: Los servicios profesionales de agentes registrados cuentan con personal dedicado que es responsable de recibir y manejar documentos legales y correspondencia oficial en nombre de su negocio. Esto garantiza que los documentos importantes se le entreguen de manera rápida y segura, lo que brinda tranquilidad y minimiza el riesgo de perder notificaciones cruciales.
3. Privacidad y confidencialidad: Cuando designa a un agente profesional registrado, su dirección se utiliza como la dirección registrada de su empresa. Esto ayuda a mantener su privacidad al mantener su dirección personal o comercial fuera de los registros públicos. También puede ayudarlo a protegerse de correo no solicitado o visitantes no deseados en su lugar de trabajo.
4. Flexibilidad y conveniencia: Un servicio de agente registrado le permite concentrarse en administrar su negocio en lugar de monitorear y recibir documentos legales constantemente. Proporcionan un punto de contacto confiable para toda la correspondencia oficial, liberando su tiempo y recursos.
5. Representación fuera del estado: Si su empresa opera en varios estados o está incorporada en Nueva York pero opera en otro lugar, un servicio de agente registrado puede manejar los requisitos para ser un agente registrado en esos otros estados. Esto garantiza el cumplimiento de las reglamentaciones del estado respectivo, incluso si no se encuentra físicamente allí.
6. Experiencia profesional: Los servicios de agentes registrados se especializan en brindar servicios de agentes registrados y tienen experiencia en el manejo de documentos legales y asuntos de cumplimiento. Pueden ofrecer orientación sobre diversos asuntos relacionados con el negocio y pueden proporcionar servicios adicionales como la formación de entidades comerciales, la presentación de informes anuales y otras tareas administrativas.
7. Continuidad del negocio: Si cambia la dirección de su empresa o se muda fuera del estado, contar con un agente profesional registrado garantiza que su empresa mantendrá un punto de contacto constante. Esto ayuda a evitar interrupciones en la recepción de documentos importantes y avisos legales, lo que permite que su empresa siga funcionando sin problemas.
Es importante investigar y elegir un proveedor de servicios de agente registrado de buena reputación que satisfaga sus necesidades comerciales específicas y opere dentro de las regulaciones del estado de Nueva York.
2. Cambiar de agente registrado en Nueva York en línea
Para cambiar un agente registrado en el estado de Nueva York en línea, siga estos pasos:
Acceda al sitio web del Departamento de Estado de Nueva York:
Visita el oficial sitio web del Departamento de Estado de Nueva York. Este es un paso esencial para asegurarse de tener la información más precisa y actualizada sobre el proceso de cambio de agente registrado en Nueva York.
Localice el formulario requerido:
Busque el formulario específico requerido para cambiar un agente registrado. En Nueva York, el formulario que debe presentar se llama “Certificado de Cambio de Agente Registrado/Oficina” (Formulario DOS-1336). Este formulario proporcionará la información necesaria para actualizar los datos del agente registrado.
Descarga el Formulario:
Descargue el Formulario DOS-1336 del sitio web del Departamento de Estado de Nueva York. Por lo general, puede encontrarlo en la sección "Formularios" o "Entidades comerciales" del sitio web. Asegúrese de tener la versión correcta y más reciente del formulario.
Completa el formulario:
Complete el Certificado de Cambio de Agente Registrado/Oficina (Formulario DOS-1336) con la información requerida. Por lo general, esto incluye el nombre de su entidad comercial, el nombre y la dirección del nuevo agente registrado y cualquier otro detalle necesario.
Envíe el formulario en línea:
Cargue el Formulario DOS-1336 completado a través del sistema de presentación en línea del Departamento de Estado de Nueva York. Siga las instrucciones proporcionadas en el sitio web para enviar el formulario electrónicamente. Asegúrese de incluir también las tarifas requeridas y la información de pago.
Confirmación y Documentación:
Después de enviar el formulario, debe recibir una confirmación de la presentación. Guarde una copia del Certificado de Cambio de Agente Registrado/Oficina presentado (Formulario DOS-1336) para sus archivos. La confirmación servirá como prueba de que ha actualizado con éxito la información del agente registrado.
Recuerde priorizar la información precisa y proporcionar todos los detalles requeridos al completar el formulario. Además, asegúrese de cumplir con los requisitos de presentación adicionales o las reglamentaciones mencionadas en el sitio web del Departamento de Estado de Nueva York.
Para obtener instrucciones más detalladas y acceder a los formularios necesarios, visite el sitio web oficial del Departamento de Estado de Nueva York en https://www.dos.ny.gov/.
3. Cambio de agente registrado en Nueva York por correo o en persona
Para cambiar un agente registrado en el estado de Nueva York por correo, siga estos pasos:
Obtener el formulario apropiado:
Deberá completar y enviar el formulario DOS-1336, que es el "Certificado de Cambio de Agente Registrado/Domicilio Registrado" forma. Puede obtener este formulario en el sitio web oficial del Departamento de Estado de Nueva York.
Descargar el formulario:
Visite el sitio web de Departamento de Estado de Nueva York, División de Corporacionesy busque "Formulario DOS-1336" en la sección de formularios. Una vez que encuentre el formulario, haga clic en el enlace para descargarlo en formato PDF.
Complete el formulario:
Imprima el formulario descargado y complete cuidadosamente toda la información requerida. Asegúrese de proporcionar detalles precisos sobre el agente registrado actual y el nuevo agente registrado.
Preparar la documentación de respaldo:
Además del formulario completado, es posible que deba adjuntar documentación de respaldo adicional. Por lo general, esto incluye un Consentimiento para el nombramiento firmado por el nuevo agente registrado, así como cualquier tarifa de presentación requerida. Asegúrese de que todos los documentos necesarios estén incluidos.
Hacer copias:
Antes de enviar el formulario y los documentos de respaldo, haga copias para sus registros. Esto le ayudará a tener una referencia de los materiales que envió.
Envíe el formulario:
Envíe el formulario completo y la documentación de respaldo, junto con la tarifa de presentación correspondiente, a la siguiente dirección:
Departamento de Estado de Nueva York División de Corporaciones One Commerce Plaza 99 Washington Avenue Albany, NY 12231
Espera a que se procese:
Una vez que el Departamento de Estado reciba su correo, revisará los documentos presentados y procesará su solicitud. Los tiempos de procesamiento pueden variar, así que tenga paciencia. Puede verificar el estado de su presentación en el sitio web del Departamento de Estado de Nueva York.
Es importante tener en cuenta que los pasos mencionados anteriormente se basan en el proceso general de cambiar un agente registrado en Nueva York por correo. Para requisitos específicos e información actualizada, se recomienda visitar el sitio web oficial de la División de Corporaciones del Departamento de Estado de Nueva York en https://www.dos.ny.gov/corps/index.html.
Consejos comerciales de Nueva York
Cuando se trata de formando una LLC en Nueva York, es fundamental tener en cuenta los mejores servicios de LLC y agentes registrados en Nueva York. Un buen servicio de LLC puede evitar demoras y afectar el tiempo para formar su LLC de Nueva York debido a errores de presentación de empresarios de bricolaje.
Para comenzar, realice una Búsqueda de nombre de LLC de Nueva York para garantizar la disponibilidad de su nombre comercial deseado.
Una vez que haya confirmado su disponibilidad, puede proceder a preparar los documentos esenciales de formación, incluidos registrar su nombre comercial en Nueva York y redacción de un Acuerdo operativo de Nueva York LLC, que describe la estructura interna y la gestión de su LLC.
Es aconsejable recopilar toda la información requerida y enviar sus documentos con prontitud. Además, solicitar una licencias comerciales en nueva york si se le requiere es algo a considerar y obtener un Número de identificación del empleador de Nueva York (EIN) del IRS es esencial para fines fiscales si planea tener empleados.
Es recomendable que obtenga una ser su propio agente registrado en Nueva York, o si alguna vez quieres cambiar su agente registrado en Nueva York, las opciones están disponibles para una transición suave.
En el caso de que decidas disolver una LLC en Nueva York, garantizar el cumplimiento de los procedimientos de disolución del estado para evitar posibles complicaciones legales o financieras.
Consultar con servicios profesionales de disolución como Archivo puede proporcionar orientación y asistencia valiosas durante todo el proceso de disolución, asegurando una conclusión sin problemas de las operaciones de su LLC en Nueva York.
Preguntas Frecuentes
¿Cuánto tiempo se tarda en cambiar un agente registrado en Nueva York?
Por lo general, la oficina del Secretario de Estado de Nueva York tarda entre 5 y 10 días hábiles en procesar el cambio de agente registrado. Este plazo puede variar según el volumen de solicitudes y otros factores.
¿Puedo ser mi propio agente registrado en el estado de Nueva York?
Sí, puede ser su propio agente registrado en el estado de Nueva York. Nueva York permite que las entidades comerciales se designen a sí mismas como su propio agente registrado, siempre que cumplan con los requisitos establecidos por el estado.
Al actuar como su propio agente registrado, debe cumplir con los siguientes criterios:
- Dirección física: Debe tener una dirección física en Nueva York donde pueda recibir notificaciones y correspondencia oficial. No se aceptan direcciones de apartados postales.
- Disponibilidad: Debe estar disponible durante el horario comercial habitual (9 am a 5 pm, de lunes a viernes) para aceptar documentos legales y otras notificaciones importantes en nombre de su negocio.
- Residencia: Si usted es un individuo que actúa como agente registrado de su negocio, debe ser residente de Nueva York.
Al actuar como su propio agente registrado, asume la responsabilidad de recibir y manejar rápidamente documentos legales y avisos oficiales en nombre de su empresa.
Tenga en cuenta que los requisitos y las regulaciones pueden cambiar con el tiempo, por lo que se recomienda verificar la información más actualizada en el sitio web del Secretario de Estado de Nueva York o comunicándose directamente con su oficina.
