En Nueva York, un acuerdo operativo Se requiere para formar una LLC, cada Nueva York LLC debe y debe tener uno. Un acuerdo operativo de LLC establece las reglas y la estructura de la LLC y puede ayudar a abordar cualquier problema que surja durante las operaciones comerciales.
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Hacer un acuerdo operativo claro y completo hoy ayudará a su empresa a tener éxito en el futuro. Siga leyendo para aprender lo que se cubre en este documento y cómo construir uno.
¿Qué es un acuerdo operativo de LLC?
Un acuerdo operativo es esencial si está formando una Nueva York (LLC). Este documento legal ofrece información sobre la propiedad y las operaciones de rutina de su empresa, así como instrucciones para situaciones como la disolución de la LLC.
Un acuerdo operativo es un documento interno de la LLC. No se requiere legalmente en Nueva York que los propietarios de LLC presenten un acuerdo operativo con el Secretario de Estado junto con los Artículos de Organización (la documentación requerida para incorporar formalmente una LLC).
Sin embargo, un acuerdo operativo está oficialmente reconocido por la ley de Nueva York, que lo define como “el acuerdo escrito que se celebrará entre todos los miembros en cuanto a la conducción de los negocios y asuntos de una sociedad de responsabilidad limitada”.
El estado también aconseja que todos los miembros de la LLC firmen un acuerdo operativo por escrito (en lugar de verbal). Si cubre todas las inquietudes pertinentes, puede estar tranquilo sabiendo que el estado respetará su acuerdo operativo.
Se requiere un acuerdo operativo de LLC en Nueva York
| En el sector corporativo, tener un acuerdo operativo de LLC es la mejor práctica. Antes de iniciar operaciones, se aconseja por EE.UU. Administración de Pequeñas Empresas (SBA) que todos los propietarios de LLC tengan estos documentos esenciales.
Esta documentación legal describe quién es el propietario de la empresa y cómo se operará. Esta documentación es esencial, ya sea que haya formado una LLC con amigos o sea una LLC de un solo miembro que hace negocios solo. |
Por qué debería tener un acuerdo operativo de LLC de Nueva York
Protégete de la responsabilidad: Un acuerdo operativo ayuda a separar a los miembros (propietarios) de una LLC del cuerpo corporativo. El acuerdo operativo separa las responsabilidades personales de los miembros de la obligación de la LLC en caso de que la empresa enfrente problemas legales, como una demanda. En caso de que la entidad de la empresa sea demandada, sus bienes personales como miembro, como dinero y propiedades, están resguardados.
Poner acuerdos verbales por escrito: Si está formando una LLC con socios, probablemente ya haya hablado sobre los detalles de la empresa, como cuánto dinero pondrá cada socio en ella. Puede ser tentador depender de acuerdos verbales ya que confías en tus socios, pero hacerlo es una mala idea. Es un hecho que los desacuerdos suceden en los negocios. En caso de desacuerdos, será útil tener información por escrito, como cuánto posee cada socio.
Protección del estado: Sin un acuerdo operativo, su LLC estará sujeta a las "reglas predeterminadas" de Nueva York. Esto protege su acuerdo contra la interferencia del estado. Un acuerdo operativo lo protege al evitar que el estado interfiera literalmente con su negocio.
Considere la división de ganancias como una ilustración. La ley estatal puede exigir que las ganancias se distribuyan equitativamente entre los propietarios de la LLC cuando se disuelva la LLC. Un acuerdo operativo le permite determinar cómo se asignan las ganancias en relación con la participación de propiedad que cada propietario tiene en la empresa.
Aproveche al máximo la flexibilidad que ofrece una LLC: La entidad comercial legal más adaptable que puede crear es probablemente una LLC. Se aplican regulaciones menos estrictas a la gestión, los informes y los impuestos que, por ejemplo, a una corporación. El acuerdo operativo, que le permite especificar cualquier cosa, desde los derechos de voto de los miembros hasta lo que sucede si un miembro desea abandonar la LLC y qué procesos son necesarios para disolver la LLC, es la clave de esta flexibilidad.
Legitima tu empresa: Un acuerdo operativo le da legitimidad a su empresa al demostrar a terceros que se está administrando de manera ética. Antes de que te abran una cuenta bancaria de empresa, por ejemplo, la mayoría de los bancos exigirán ver un acuerdo operativo.
Un inversionista ángel serio también solicitará ver un acuerdo operativo antes de invertir en su empresa si está buscando capital de fuentes privadas.
¿Qué debe contener mi acuerdo operativo de New York LLC?
No habrá acuerdos operativos duplicados. Un acuerdo operativo debe atender las necesidades particulares que cada firma tendrá dada su singularidad. Sin embargo, cualquier acuerdo operativo en Nueva York debe tener, sin duda, algunos elementos clave. En esta sección se describe cómo redactar un acuerdo operativo de Nueva York y qué debe incluirse en él.
Fuente: Desde el Sitio web de ZenBusiness, un acuerdo operativo de LLC debe incluir:
- Nombre de la LLC
- Propiedad
- Estructura Administrativa
- Deberes de los miembros y administradores
- Derechos y responsabilidades de voto
- Distribuciones
- Celebración de reuniones
- Reglas de compra y compra-venta
- Plan de sucesión
- disolución
- Modificaciones al Acuerdo Operativo
- Estatuto de LLC de un solo miembro
- Provisión de divisibilidad
1. Nombre de la LLC
Indique el nombre de la empresa exactamente como está escrito en los Artículos de Organización de Nueva York. Este documento se utiliza para crear formalmente su LLC y se presenta ante la Secretaría de Estado en Nueva York. Es cómo aparece el nombre en el registro oficial del estado y cómo el estado lo reconocería formalmente.
Use el nombre completo de la empresa, incluidas las palabras "Compañía de responsabilidad limitada" o una abreviatura autorizada ("LLC", "LLC", "LC" o "LC"), y evite usar un acrónimo o un apodo.
2. Propiedad
Proporcione un desglose del porcentaje de propiedad de cada propietario además de los nombres completos de los miembros (propietarios). Existen varios métodos para calcular los supuestos "grados de propiedad".
Muchas empresas deciden vincular la propiedad con las inversiones de capital realizadas por cada miembro. Por ejemplo, si invierte $1,000 en el negocio y su socio aporta $500, tendría derecho a dos tercios de la propiedad en lugar del tercio de su socio.
Si su LLC tiene solo un miembro, será propietario de toda la empresa.
3. Estructura Gerencial y Organizativa
Una LLC puede ser administrada por sus miembros o por sus gerentes. La estructura de gestión que pretende utilizar debe indicarse en sus Artículos de organización de Nueva York. En una LLC administrada por miembros, los propietarios, conocidos como miembros, están a cargo de administrar las operaciones comerciales diarias. En una LLC administrada por un gerente, los propietarios delegan la gestión de las actividades diarias al gerente.
La estructura de gestión y los métodos para modificarla deben describirse en su acuerdo operativo.
4. Responsabilidades del administrador y de los miembros
Como parte de su participación en la LLC, los miembros y la gerencia tienen una variedad de responsabilidades que cumplir. Su acuerdo operativo debe especificar las responsabilidades y los derechos exactos de la gerencia, incluido lo que pueden y no pueden hacer en nombre de la empresa.
Incluso los miembros que no están activos en las operaciones diarias deben cumplir obligaciones como asistir a las reuniones de miembros programadas y participar en las votaciones según sea necesario.
5. Derechos y responsabilidades de voto
La capacidad de votar sobre decisiones comerciales importantes, como una posible compra total o la incorporación de un nuevo miembro, a menudo se otorga a los miembros de la LLC. Debe establecerse en el acuerdo operativo quién tiene derecho a voto en ciertos asuntos.
Es posible distribuir los derechos de voto entre los miembros de manera desigual. El poder de voto puede reflejar esto y otorgar dos votos al propietario de dos tercios y solo uno al propietario de un tercio, por ejemplo, si un miembro posee dos tercios de la empresa y el otro un tercio.
6. Distribución y Asignaciones
La división de ganancias y pérdidas entre los miembros se conoce como distribuciones. Las utilidades pueden distribuirse por partes iguales o de acuerdo con las participaciones en la propiedad. Depende completamente de usted; sin embargo, dado que la distribución de utilidades a veces puede ser una fuente de desacuerdo entre los socios, debe asegurarse de que esté especificado en el acuerdo operativo.
Incluya detalles sobre cómo y cuándo se transferirán las ganancias, por ejemplo, a las cuentas bancarias de los miembros al finalizar el año fiscal. También es posible que desee saber que cada miembro es responsable de pagar los impuestos necesarios sobre las ganancias.
7. Celebración de reuniones
Al igual que las corporaciones, las LLC no están obligadas por ley a celebrar reuniones periódicas de accionistas o eventos similares. A pesar de esto, tiene sentido programar reuniones mensuales para los miembros y la gerencia para discutir los desarrollos de la empresa y los cambios futuros.
Incluya este compromiso de inmediato en el acuerdo operativo. No tendrá que preocuparse más adelante por persuadir a los participantes que se resisten. Además, los miembros que se nieguen a cumplir con este compromiso pueden estar sujetos a una votación para eliminarlos de la LLC.
8. Reglas para Compras y Compra-Venta
A medida que su empresa crece, puede dar la bienvenida a nuevos miembros o perder miembros antiguos que quieran aprovechar otras oportunidades. Describa los requisitos para agregar un nuevo miembro, como la cantidad de inversión de capital requerida y quién votará para aprobarlos.
Incluya detalles sobre lo que se debe hacer cuando un miembro renuncia, incluido lo que sucede con su participación en la propiedad. Por ejemplo, el acuerdo operativo puede establecer que los miembros supervivientes deben tener la primera oportunidad de comprar las acciones de la empresa del miembro que se retira.
9. Planificación de la sucesión
El término "planificación de la sucesión" describe lo que sucede si un miembro de la LLC fallece o se jubila. Lo que suceda con su participación en la propiedad de la empresa debe especificarse en el acuerdo operativo.
¿Pueden dárselo a sus propios familiares o amigos? ¿Un miembro actual necesita recibir su parte?
Los miembros pueden modificar sus propios registros de planificación patrimonial (como un testamento) para cumplir con los requisitos del acuerdo operativo una vez que se les hayan aclarado estas recomendaciones.
10. Disolución
La LLC debe disolverse si sus miembros deciden que no solo quieren dejar de trabajar para la empresa, sino que también quieren dejar de administrarla por completo.
- ¿Qué condiciones deben cumplirse para que se disuelva el consejo?
- ¿Todos los miembros deben estar de acuerdo para que se apruebe esta moción?
Además, cuando cierre su LLC en el estado de Nueva York, recuerde presentar su Artículos de disolución. Hay una tarifa de presentación de $ 60 asociada con esto. Incluya una descripción de los procedimientos formales para el cierre de la empresa en el acuerdo operativo. Esto podría implicar acciones como presentar sus impuestos finales y proporcionar al estado los artículos de disolución requeridos.
11. Modificaciones al Acuerdo Operativo
Los contratos operativos están diseñados para ser flexibles. Por ejemplo, si se une un nuevo miembro, el acuerdo operativo debe actualizarse para reflejar su nombre, así como cualquier contribución de capital, responsabilidades y derechos de voto.
Incluya instrucciones sobre cómo cambiar el acuerdo operativo y quién debe aprobarlo votando o firmándolo. Esto servirá como su manual para cualquier actualización posterior.
12. Estatuto de LLC de un solo miembro
Podría parecer que muchas de las ideas antes mencionadas no se aplican a usted si su LLC solo tiene un miembro. Por ejemplo, dado que usted, el propietario único de la LLC, tomará todas las decisiones, la votación podría parecer innecesaria.
¡Desde una perspectiva legal, el acuerdo operativo todavía tiene que especificar esto! Incluya una oración en su acuerdo operativo que establezca inequívocamente que usted es el propietario único de la LLC, que posee el 100% de los derechos de propiedad y que tiene el poder de actuar en nombre de la LLC sin realizar votaciones ni reuniones.
Corre el riesgo de tener problemas con terceros, como los prestamistas que le otorgaron un préstamo comercial, si realiza ciertos actos sin que esto se establezca en un acuerdo operativo.
13. Disposición de divisibilidad
Es posible que haya visto un lenguaje legal similar a este en otros contratos. En esencia, dice que si una disposición del acuerdo operativo es declarada inconstitucional, las demás disposiciones siguen siendo legítimas. Esto asegura que su acuerdo operativo no sea completamente inútil debido a un solo error menor.
Consejos comerciales de Nueva York
Cuando se trata de formando una LLC en Nueva York, es fundamental tener en cuenta los mejores servicios de LLC y agentes registrados en Nueva York. Un buen servicio de LLC puede evitar demoras y afectar el tiempo para formar su LLC de Nueva York debido a errores de presentación de empresarios de bricolaje.
Para comenzar, realice una Búsqueda de nombre de LLC de Nueva York para garantizar la disponibilidad de su nombre comercial deseado.
Una vez que haya confirmado su disponibilidad, puede proceder a preparar los documentos esenciales de formación, incluidos registrar su nombre comercial en Nueva York y redacción de un Acuerdo operativo de Nueva York LLC, que describe la estructura interna y la gestión de su LLC.
Es aconsejable recopilar toda la información requerida y enviar sus documentos con prontitud. Además, solicitar una licencias comerciales en nueva york si se le requiere es algo a considerar y obtener un Número de identificación del empleador de Nueva York (EIN) del IRS es esencial para fines fiscales si planea tener empleados.
Es recomendable que obtenga una ser su propio agente registrado en Nueva York, o si alguna vez quieres cambiar su agente registrado en Nueva York, las opciones están disponibles para una transición suave.
En el caso de que decidas disolver una LLC en Nueva York, garantizar el cumplimiento de los procedimientos de disolución del estado para evitar posibles complicaciones legales o financieras.
Consultar con servicios profesionales de disolución como Archivo puede proporcionar orientación y asistencia valiosas durante todo el proceso de disolución, asegurando una conclusión sin problemas de las operaciones de su LLC en Nueva York.
Preguntas frecuentes sobre el Acuerdo operativo de Nueva York
En Nueva York, ¿se requiere un Acuerdo Operativo de LLC?
Se recomienda encarecidamente un acuerdo operativo en Nueva York, aunque no es legalmente necesario. Su acuerdo operativo es un documento interno, lo que significa que lo mantendrá archivado con sus propios documentos comerciales.
Este importante instrumento legal deja en claro la membresía (propiedad) y las actividades regulares. En caso de dificultades de responsabilidad, como juicios, es importante proteger los activos personales de los miembros (propietarios) separándolos de la entidad corporativa.
¿Dónde puedo obtener un acuerdo operativo de LLC New York?
La mayoría de los servicios de LLC proporcionan una plantilla preparada para que redacte su acuerdo operativo. Sin embargo, debido a que cada empresa es única, debe hablar con un abogado comercial para asegurarse de que su acuerdo operativo cubra todos los detalles necesarios.
¿Se necesita un acuerdo operativo para una LLC de Nueva York de un solo miembro?
Sí. Las respuestas a las preguntas relacionadas con la membresía y las operaciones, que son fuentes frecuentes de desacuerdos entre los socios, se aclaran mediante un acuerdo operativo. Como LLC de un solo miembro, el acuerdo operativo también limita su responsabilidad personal, defendiéndolo financiera y personalmente en caso de que la empresa enfrente problemas legales.
¿Puedo redactar mi propio acuerdo operativo de LLC en Nueva York?
Técnicamente, esto está permitido. Con el uso de plantillas listas para usar, que ofrecen los puntos clave pertinentes y emplean la redacción legal necesaria, puede crear su propio acuerdo operativo para su LLC de Nueva York. Sin embargo, siempre debe hacer que un abogado local evalúe el documento final para asegurarse de que no haya pasado por alto nada que sea particular de su estado o modelo de negocio.
Legalmente hablando, no está obligado a contratar a un abogado para redactar su acuerdo operativo. Sin embargo, siempre debe hacer que un abogado comercial que conozca la legislación de su estado revise su acuerdo operativo. Pueden llamar la atención sobre problemas particulares exclusivos de su empresa que no están cubiertos por plantillas preexistentes.
También pueden ayudarlo con las cláusulas que brindan indemnización a los miembros que podrían ser nombrados en disputas, arbitrajes o investigaciones como resultado de su empleo en la empresa.
Referencias
Administración de Pequeñas Empresas (Acuerdos Operativos)
Leyes de LLC de Nueva York
Secretario de Estado de Nueva York: Guía de formación de LLC
ZenNegocios
